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2025 iThome 鐵人賽

DAY 8
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今天來聊聊報表設計的部份吧,我畢竟也跌跌撞撞了一路 /images/emoticon/emoticon01.gif

我記得我在第一個資料分析工作的第一個專案,要分析當時百貨業的行銷檔期成效,當時一邊要建立起 BI 的系統,一邊要趕出第一個報表給相關人員查看成效。當時的產出就現在的我回頭想還真是慘不忍睹啊.. (好像就是幾個數值指標跟折線圖而已。

過了一年後,對各部門想看的數據及想瞭解的部份已經有一些想法跟經驗了,但是這個時期產出的就是大量當時難以斷捨離的圖表,覺得用這個角度切可以協助到業務單位、從另一個角度切也可以,好難決擇啊 ~ 還是全部放吧

再過了一年,看了幾本跟報表設計有關的書,以及有幸跟 AWS 的人合作相關專案後,我開始有更清楚的眉目了,我想趁這個機會跟有緣的入門分析師分享,當然如果有更好的作法也歡迎留言或是私訊交流 ~

  1. 重要指標彙整區 : 找出製作中報表的使用者,並訪談他們想看的重要指標(or KPI)是什麼,做成卡片形式,放在特定區塊
  2. 增加必要篩選區塊 : 報表要有彈性,讓使用者可以用他們想看的維度來查找你報表上呈現的資料 - 比如日期篩選、公司看指標時會切的特徵(e.g. 地區、業務人員組別)
  3. 訪談資料用戶 : 在互動的過程中可以知道他們重視的是什麼資料,用那些訪談到的角度來切你的表、組合相關的維度
  4. 不要留戀做得精美但用途不大的表,自己存好欣賞並把它從共享報表中刪除吧,用不上的表對他人來說沒有資訊的加分

推薦書籍 : Google必修的圖表簡報術
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250922/20178684AEMyIzAJXt.png


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